Покопийное обслуживание — это модель предоставления услуг печати, при которой клиент оплачивает только количество отпечатанных листов по заранее оговорённому тарифу. При этом мы берём на себя все затраты, связанные с обслуживанием техники, поставкой расходных материалов, ремонтом и другими сопутствующими услугами. Такая модель позволяет организациям оптимизировать расходы на печать и упростить учёт затрат.

Что входит в покопийное обслуживание

В стандартный пакет услуг обычно входят:

• предоставление печатной техники в пользование;
• поставка картриджей, тонера и других расходных материалов;
• профилактическое и сервисное обслуживание оборудования;
• оперативный ремонт при поломке и предоставление подменного аппарата на время ремонта;
• установка счётчиков для учёта количества отпечатанных листов;
• формирование отчётов по печати (по сотрудникам, отделам, филиалам).

Преимущества для клиента

• Снижение затрат. Клиент платит только за фактически использованные копии, что позволяет сократить расходы на печать до 45%.
• Отсутствие необходимости покупать технику. Оборудование не ставится на баланс, не требуется платить налоги на него.
• Упрощение бухгалтерии. Вместо множества статей расходов (закупка техники, ремонт, расходники) клиент получает один ежемесячный счёт.
• Бесперебойная работа. Провайдер гарантирует оперативное устранение неисправностей и замену оборудования при необходимости.
• Контроль использования. Отчёты по печати помогают отслеживать расход ресурсов и предотвращать нецелевое использование техники.

Как рассчитывается стоимость

Тариф за копию зависит от типа печати (чёрно-белая или цветная), формата листа, типа техники и других факторов. Например, в некоторых случаях стоимость чёрно-белой печати может начинаться от 0,30 руб. за лист, цветной — от 2,50 руб.

Для кого подходит

Покопийное обслуживание особенно выгодно для:

• организаций с большим парком оргтехники и разветвлённой филиальной сетью;
• компаний, где высок объём печати;
• предприятий, стремящихся оптимизировать расходы и упростить учёт затрат.